Política de Cookies

En inglés, el término "cookie" significa galleta, pero en el ámbito de la navegación web, una "cookie" es algo completamente distinto. Cuando accede a nuestro Sitio Web, en el navegador de su dispositivo se almacena una pequeña cantidad de texto que se denomina "cookie". Este texto contiene información variada sobre su navegación, hábitos, preferencias, personalizaciones de contenidos, etc...

Existen otras tecnologías que funcionan de manera similar y que también se usan para recopilar datos sobre tu actividad de navegación. Llamaremos "cookies" a todas estas tecnologías en su conjunto.

Los usos concretos que hacemos de estas tecnologías se describen en el presente documento.

¿Para qué se utilizan las cookies en esta web?

Las cookies son una parte esencial de cómo funciona el Sitio Web. El objetivo principal de nuestras cookies es mejorar su experiencia en la navegación. Por ejemplo, para recordar sus preferencias (idioma, país, etc.) durante la navegación y en futuras visitas. La información recogida en las cookies nos permite además mejorar la web, adaptarla a sus intereses como usuario, acelerar las búsquedas que realice, etc..

En determinados casos, si hemos obtenido su previo consentimiento informado, podremos utilizar cookies para otros usos, como por ejemplo para obtener información que nos permita mostrarle publicidad basada en el análisis de sus hábitos de navegación.

¿Para qué NO se utilizan las cookies en esta web?

En las cookies que utilizamos no se almacena información sensible de identificación personal como su nombre, dirección, tu contraseña, etc...

¿Quién utiliza la información almacenada en las cookies?

La información almacenada en las cookies de nuestro Sitio Web es utilizada exclusivamente por nosotros, a excepción de aquellas identificadas más adelante como "cookie de terceros", que son utilizadas y gestionadas por entidades externas que nos proporcionan servicios que mejoran la experiencia del usuario. Por ejemplo las estadísticas que se recogen sobre el número de visitas, el contenido que más gusta, etc... lo suele gestionar Google Analytics.

¿Cómo puede evitar el uso de cookies en este Sitio Web?

Si prefiere evitar el uso de las cookies, puede RECHAZAR su uso o puede CONFIGURAR las que quiere evitar y las que permite utilizar (en este documento le damos información ampliada al respecto de cada tipo de cookie, su finalidad, destinatario, temporalidad, etc... ).

Si las ha aceptado, no volveremos a preguntarle a menos que borre las cookies en su dispositivo según se indica en el apartado siguiente. Si quiere revocar el consentimiento tendrá que eliminar las cookies y volver a configurarlas.

¿Cómo deshabilito y elimino la utilización de cookies?

El Titular muestra información sobre su Política de cookies en el menú del pie de página y en el banner de cookies accesible en todas las páginas del Sitio Web. El banner de cookies muestra información esencial sobre el tratamiento de datos y permite al Usuario realizar las siguientes acciones:

Para restringir, bloquear o borrar las cookies de este Sitio Web (y las usada por terceros) puede hacerlo, en cualquier momento, modificando la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que esta configuración es diferente en cada navegador.

En los siguientes enlaces encontrará instrucciones para habilitar o deshabilitar las cookies en los navegadores más comunes.

¿Qué tipos de cookies se utilizan en esta página web?

Cada página web utiliza sus propias cookies. En nuestra web utilizamos las que se indican a continuación:

Son aquellas que se envían al equipo terminal del Usuario desde un equipo o dominio gestionado por el propio editor y desde el que se presta el servicio solicitado por el Usuario.

Son aquellas que se envían al equipo terminal del Usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por el editor, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos través de las cookies.

En el caso de que las cookies sean servidas desde un equipo o dominio gestionado por el propio editor, pero la información que se recoja mediante estas sea gestionada por un tercero, no pueden ser consideradas como cookies propias si el tercero las utiliza para sus propias finalidades (por ejemplo, la mejora de los servicios que presta o la prestación de servicios de carácter publicitario a favor de otras entidades).

Son aquellas necesarias para la navegación y el buen funcionamiento de nuestro Sitio Web, como por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento, contar visitas a efectos de la facturación de licencias del software con el que funciona el servicio del Sitio Web, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de vídeos o sonido, habilitar contenidos dinámicos (por ejemplo, animación de carga de un texto o imagen).

Permiten cuantificar el número de usuarios y así realizar la medición y análisis estadístico de la utilización que hacen los usuarios del Sitio Web.

Son aquellas que permiten recordar información para que el Usuario acceda al servicio con determinadas características que pueden diferenciar su experiencia de la de otros usuarios, como, por ejemplo, el idioma, el número de resultados a mostrar cuando el Usuario realiza una búsqueda, el aspecto o contenido del servicio en función del tipo de navegador a través del cual el Usuario accede al servicio o de la región desde la que accede al servicio, etc.

Son aquellas diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el Usuario accede a una página web.

Se suelen emplear para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado por el Usuario en una sola ocasión (por ejemplo, una lista de productos adquiridos) y desaparecen al terminar la sesión.

Son aquellas en las que los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie, y que puede ir de unos minutos a varios años. A este respecto debe valorarse específicamente si es necesaria la utilización de cookies persistentes, puesto que los riesgos para la privacidad podrían reducirse mediante la utilización de cookies de sesión. En todo caso, cuando se instalen cookies persistentes, se recomienda reducir al mínimo necesario su duración temporal atendiendo a la finalidad de su uso. A estos efectos, el Dictamen 4/2012 del GT29 indicó que para que una cookie pueda estar exenta del deber de consentimiento informado, su caducidad debe estar relacionada con su finalidad. Debido a ello, es mucho más probable que se consideren como exceptuadas las cookies de sesión que las persistentes.

Autorización

“Restringir la utilización de los recursos y controlar quienes y como han de ser usados, es un punto vital para una gestión eficaz de los recursos y de protección de la información.”

“El proceso de autorización gestiona las solicitudes del uso de los recursos informáticos de dispositivos multifuncionales de impresión e impresoras, tanto a nivel cualitativo como cuantitativo“

X-IO le permitirá definir políticas y perfiles sobre el uso de los dispositivos y sus funcionalidades, pudiendo controlar la ejecución de cada uno de los trabajos en virtud de quien ejecuta el trabajo, cuales son las propiedades y en qué dispositivo se está ejecutando.

X-IO se integra plenamente con las capacidades de control de los dispositivos, contando con varios motores de control en función de las diferentes capacidades de los dispositivos, confiriendo un sistema muy eficiente, versátil y optimizado para una gestión diligente en el control de los dispositivos.

Con X-IO, los dispositivos son quienes procesan los trabajos, solicitando estos a X-IO la autorización para su ejecución, siendo X-IO quién delibera y autorizando o denegando su ejecución. El usuario al intentar ejecutar un trabajo en el dispositivo, puede ser informado por el sistema en el propio dispositivo de la razón por la cual no se ejecutará el trabajo, o de cualquier otra información relevante sobre el uso de los recursos.

Al ser los dispositivos quienes procesan los trabajos (copia, impresión, escáner y fax), la información de la naturaleza de los mismos son 100% fiables, conformando con X-IO un sistema altamente eficiente en el control de los mismos.

Como se puede ver, con X-IO la impresión puede ser controlada sin necesidad de ningún servidor de impresión, que tenga que analizar los trabajos de impresión para su control.

En X-IO el proceso de autorización al igual que muchos otros procesos, puede ser desempeñado tanto de manera centralizada como distribuida geográficamente según las necesidades del cliente. Esta capacidad es nativa en X-IO sin requerir de sistemas externos para dicho fin.

X-IO le permitirá gestionar múltiples opciones de control, aportando una gran capacidad y flexibilidad en la puesta en producción del sistema.

Opciones disponibles :

- - - - Uso de cuotas. Dispone de cuatro opciones diferentes de gestión de cuotas permitiendo ser aplicadas de manera personalizada a nivel de usuarios, grupos y departamentos.
        
        Páginas. Dispone de 3 opciones de cuotas que permiten controlar el uso del color y BN, ademas de poder controlar el escáner y Fax
        
        Saldo. Opción de cuota que permite asignar un saldo monetario y configurar el coste del uso de cada uno de los dispositivos.
        
        CO2. Permite seguir el uso de usuarios y departamento en métricas CO2

- - - - Uso de políticas. Permite un control en función de las propiedades de un trabajo, según el servicio (copia, impresión, escáner, fax), según el dispositivo y según los atributos del trabajo (bandeja, tipo de papel, número de páginas, etc…)
        
        Pueden ser restrictivas, donde es cancelado el trabajo
        
        Puede ser informativas, donde únicamente se advierte al usuario de la infracción
        
        Puede ser de conversión, donde se convierte el trabajo a parámetros óptimos (de color a BN, de simple cara a duplex)

X-IO se encuentra en una continua evolución, en virtud de una mejora dinámica del producto y adaptación a las nuevas evoluciones y características de los dispositivos a los que ha de controlar.

“Ante cualquier duda o requerimiento sobre el control y autorización en los dispositivos, no dude en contactar con nosotros”

Auditoría y Contabilidad

“Registrar la información sobre la utilización de los recursos, tanto cualitativa como cuantitativa, es un punto vital para una gestión eficaz de los recursos y de protección de la información.”

“El proceso de auditoría y contabilidad gestiona el registro, análisis y almacenamiento de la información del uso de los recursos informáticos (dispositivos multifuncionales de impresión e impresoras), tanto desde un punto de vista contable como de seguridad del sistema.

X-IO dispone de procesos automáticos de asentamiento de la información que permiten gestionar de manera desatendida procesos de autorización en pos de un control en el uso de los dispositivos. Además, X-IO cuenta con un sistema automático de análisis de consumo que permite calcular, implantar y reajustar la configuración de las cuotas en función de unos parámetros de optimización corporativos, tanto en vías a un ahorro de costes como de un control en la emisiones de CO2.

Nuestro sistema de registro almacena la información de cada uno de los trabajos realizados con las propiedades de los mismos y su resultado final (cancelado, eliminado, terminado con o sin errores). Además dispone de un registro de sesión almacenando información de las interacciones que ha realizado el usuario en el sistema.

Con nuestro software dispondrá de varios informes automatizados que le permitirán disponer de un seguimiento del uso de los recursos informáticos a nivel de dispositivo, usuarios, departamentos y centro de costes. Los informes le permitirán tener un seguimiento del uso de las cuotas, del uso de cada uno de los servicios de los dispositivos (copia, impresión, escáner y fax) y de la emisión de CO2. Dispondrá de diversas agrupaciones y diferentes niveles de detalle adecuados para obtener la información de manera rápida y sencilla.

Con X-IO el acceso a la información es mucho más que informes. Mantener informados, en tiempo real, a los usuarios y gerentes es de gran relevancia para modificar el comportamiento en el uso de los dispositivos. Dispondrá de la capacidad de poder visualizar el estado de las cuotas, análisis del modo de uso de los dispositivos e impacto medioambiental, tanto en los propios interfaces de los dispositivos, como en páginas Web.

Vias de transmisión de información:

- - - - Informes. Con detalles del número de páginas en color, BN, dispositivo, tipo de servicio, tamaños de papel, etc, entre otros muchos más detalles.
        
        Mensajes emergentes en los dispositivos. Con información de estado de la cuota, o infracción de alguna política o disuasión en un uso inadecuado.
        
        Páginas Web. Con diversos detalles de cuotas, análisis de consumos, concienciación medioambiental.
        
        Información ecológica en el dispositivo. Con detalles de cuotas estadísticas de consumo y mensaje medioambiental.

Si X-IO no dispone de un informe ideal para su organización, es muy probable que podamos hacerlo debido a la buena optimización del asentamiento de la información y de su gestor de informes.

“Ante cualquier duda o requerimiento sobre auditoría y contabilidad, no dude en contactar con nosotros”

Autenticación

“Restringir el acceso a los recursos y controlar la identificación de los usuarios que quieran usar los dispositivos, es un punto vital para una gestión eficaz de los recursos y de protección de la información.”

“El proceso de autenticación gestiona las solicitudes de acceso de los usuarios a los recursos informáticos(colas de impresión, equipos multifuncionales de impresión e impresoras), que se encontrarán bloqueados a la espera de una identificación por parte de los usuarios para poder acceder a sus servicios. “

X-IO le permitirá bloquear el acceso en todos los servicios del dispositivo o únicamente en aquellos que se considere oportuno. El diseño de X-IO y su gran flexibilidad en el despliegue de la solución, confiere un sistema muy optimizado para desempeñar de manera diligente este tipo de procesos, ya sea para entornos de pocos dispositivos como de miles.

X-IO es una solución diseñada para poder desempeñar el proceso de autenticación, tanto de manera centralizada como distribuida geográficamente según las necesidades del cliente. Dispone de la capacidad nativa de prestar el servicio en alta disponibilidad sin requerir de sistemas externos para dicho fin.

X-IO le permitirá poder gestionar múltiples métodos de identificación, pudiendo convivir varios métodos, facilitando según las circunstancias o el entorno la identificación de los usuarios en los dispositivos.

Métodos disponibles :

- - - - Uso de credenciales (ID usuario y clave) locales del sistema.
        
        Uso de credenciales (ID usuario y clave) de un sistema de Directorio Activo (LDAP, directorio activo de Microsoft, etc) donde X-IO delega la validación de credenciales a un sistema externo propio de la infraestructura del cliente.
        
        Uso de PIN (permitiendo definir que sea numérico o alfanumérico, así como de la longitud del mismo).
        
        Uso de tarjetas de identificación de proximidad o contacto, integradas en los dispositivos multifuncionales e impresora.

Además, X-IO se encuentra en continua evolución con adaptaciones a nuevos requerimientos de clientes y con un gran RoadMap del producto.

“Ante cualquier duda o requerimiento con la autenticación, no dude en contactar con nosotros”

Auto-Registro

“El alta automática de usuarios en concordancia con la implantación del servicio, puede ser de gran interés en la gestión de dicho servicio”

X-IO le permitirá que usuarios activos en su Directorio Activo, puedan darse de alta en el sistema AAA, simplemente realizando una autenticación utilizando credenciales del Directorio Activo.

Con el auto-registro podrá realizar despliegues del servicio de manera escalada, así en ubicaciones donde se esté despliegando dispositivos MFP e impresoras, a medida que los usuarios se identifican en los dispositivos, se irán dando de alta en el sistema.

Cuando un usuario se da de alta en X-IO, este puede enviar un email al usuario con su PIN de autenticación. Con el auto-registro tendrá fácilmente una sincronización entre despliegue del servicio, alta de usuario e información que recibirá este.

Además con el auto-registro, un usuario podrá registrar sus tarjetas de identificación. Cuando un usuario pasa una tarjeta no registrada sobre un dispositivo, el sistema le dará la opción de dar de alta la tarjeta para su uso, solicitando sus credenciales del Directorio Activo.

Importar usuarios

“En sistemas donde se hace uso de la gestión de usuarios con Directorios Activos, puede ser de gran relevancia una gestión centralizada, integrándo dicha gestión con el resto de entornos,”

Con X-IO podrá realizar importación de información necesaria de los usuarios del Directorio Activo, para permitir realizar las tareas gestión y control.

Asignar grupos lógicos en X-IO asociados a enlaces y filtros de LDAP, le permitirá definir qué información y usuarios serán importados.

La importación de usuarios se realizará en el momento de definir la unidad lógica, manteniéndose sincronizada de manera programada diariamente.

Los ámbitos de búsqueda pueden ser delimitados tanto a nivel de servidores o dominios de Directorios Activos, como los bosques, árboles, ramas, en pos de optimizar el rendimiento y una mayor seguridad.

Además de la importación de usuarios de un sistema de Directorios Activos, también dispone de mecanismos para una importación desde ficheros.

Grupos de control y roles

“Una gestión centralizada de roles desde los Directorios Activos, puede ser de gran relevancia para optimizar y minimizar tiempos de gestión”

Con X-IO podrá asignar grupos lógicos, asociados a enlaces y filtros de su Directorio Activo, que repercutirán en como podrán los usuarios interactuar con los dispositivos y gestionar su trazabilidad.

Dispondrá de la capacidad de definir grupos lógicos como unidades de trazabilidad y reporte de costes para una segmentación en la facturación del uso de los dispositivos.

X-IO y sus filtros LDAP, le aportará una gran capacidad para definir la membresía de pertenencia a cada unidad lógica.

Entre las diferentes opciones de tipos de unidades lógicas que puede definir se encuentran:

- - - - Grupos de perfiles de cuotas para el uso de los dispositivos.
        
        Grupos de perfiles de políticas para el control de los dispositivos.
        
        Departamentos para un control de cuotas y seguimiento de reportes.
        
        Centros de costes para un seguimiento de reportes.
        
        Grupos para publicar colas compartidas de Pull-Printing y gestionar su control.

Autenticación LDAP

“Es de gran relevancia para los sistemas AAA, donde convive con sistemas de Directorios Activos, la integración de procesos de identificación,”

Con X-IO podrá bloquear el acceso a los dispositivos requiriendo identificación por parte de los usuarios, que podrán ser validados contra uno o varios sistemas de Directorio Activo.

Dispondrá de un entrono seguro, pues las claves de las credenciales de Directorio Activo son usadas únicamente en memoria volátil durante su validación, no siendo almacenadas.

También podrá disponer de dicha validación en cualquier entorno donde el usuario pueda interactuar con el sistema:

- - - - Acceso al entorno Web del usuario en la solución
        
        Impresión de Pull-Printing (lanzar y liberar el trabajo en cualquier dispositivo) para dispositivos móviles (smartphone, tablet).

Con la validación de credenciales X-IO le permitirá usar Alias del usuario, aumentando la seguridad y facilitando al usuario la validación.

Sincronización

“Es de gran relevancia, para una gestión optima, mantener sincronizados los sistemas interconectados”

Con X-IO le resultará sencilla la manera de mantener sincronizada la información de su Directorio Activo, necesaria para la gestión y funcionamiento del sistema.

Las unidades lógicas para el control y gestión del sistema, como perfiles de cuotas, políticas de uso o pertenencia de usuarios a departamentos, se realiza de manera programada una vez al día, minimizando el uso de las consultas sobre su Directorio Activo.

No obstante, un administrador podrá forzar sincronizaciones manuales de cualquiera de las unidades lógicas que crea oportuno.

Con las unidades lógicas podrá sincronizar, pertenencia de usuarios a las mismas, alta y baja de usuarios en el sistema e información de campos del usuario, como nombre, email, pertenencia a centros de costes.

Ademas, con X-IO dispondrá de una sincronización dinámica de la información de los usuarios cada vez que un usuario realiza una validación de credenciales contra el Directorio Activo, he incluso, el alta en el sistema si no se encuentra en él (Auto-Registro).

Integración con Directorio Activo

X-IO dispone de un cliente LDAP v3 que le permite realizar interacciones con sistemas de Directorios Activos compatibles con dicho protocolo.

Dichas interacciones son exclusivamente de lectura, garantizando la no modificación del sistema sobre el cual interactúa.

Al tratarse de LDAP v3, las comunicaciones se realizan sobre una canalización segura sobre TLS, protegiendo las transmisión de información.

La naturaleza de las consultas que realiza están encaminadas para validar credenciales y obtener información definida por el administrador, para una gestión delegada del sistema.

Dispone de la capacidad para poder definir ilimitados enlaces de consulta, ya sean a uno y/o varios Directorios Activos.

Permite, ademas en los enlaces, definir el bosque, árbol o rama de búsqueda, acotando el ámbito dentro del Directorio Activo, consiguiendo así:

- - - - Aumenta el rendimiento minimizando el volumen de datos de búsqueda.
        
        Accede a la mínima información necesaria aumentando la seguridad.

Titulo

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