“Restringir la utilización de los recursos y controlar quienes y como han de ser usados, es un punto vital para una gestión eficaz de los recursos y de protección de la información.”

“El proceso de autorización gestiona las solicitudes del uso de los recursos informáticos de dispositivos multifuncionales de impresión e impresoras, tanto a nivel cualitativo como cuantitativo“

X-IO le permitirá definir políticas y perfiles  sobre el uso de los dispositivos y sus funcionalidades, pudiendo controlar la ejecución de cada uno de los trabajos en virtud de quien ejecuta el trabajo, cuales son las propiedades  y en qué dispositivo se está ejecutando.

X-IO se integra plenamente con las capacidades de control de los dispositivos, contando con varios motores de control en función de las diferentes capacidades de los dispositivos, confiriendo un sistema muy eficiente, versátil  y optimizado para una gestión diligente en el  control de los dispositivos.

Con X-IO, los dispositivos son quienes procesan los trabajos, solicitando estos a X-IO la autorización para su ejecución, siendo X-IO quién delibera y autorizando o denegando su ejecución. El usuario al  intentar ejecutar un trabajo en el dispositivo, puede ser informado por el sistema en el propio dispositivo de la razón por la cual no se ejecutará el trabajo, o de cualquier otra información relevante sobre el uso de los recursos.

 Al ser los dispositivos quienes procesan los trabajos (copia, impresión, escáner y fax), la información de la naturaleza de los mismos son 100% fiables, conformando con X-IO un sistema altamente eficiente en el control de los mismos.

Como se puede ver, con X-IO la impresión puede ser controlada sin necesidad de ningún servidor de impresión, que tenga que analizar los trabajos de impresión para su control.

En X-IO el proceso de autorización al igual que muchos otros procesos, puede ser desempeñado tanto  de manera centralizada como distribuida geográficamente según las necesidades del cliente. Esta capacidad es nativa en X-IO sin requerir de sistemas externos para dicho fin.

Opciones de control

X-IO le permitirá gestionar múltiples opciones de control, aportando una gran capacidad y flexibilidad en la puesta en producción del sistema.

Opciones disponibles :

• • • • • • • • • Uso de cuotas. Dispone de cuatro opciones diferentes de gestión de cuotas permitiendo ser aplicadas de manera personalizada a nivel de usuarios, grupos y departamentos.
                  • Páginas. Dispone de 3 opciones de cuotas que permiten controlar el uso del color y BN,  ademas de poder controlar el escáner  y Fax
                  • Saldo. Opción de cuota que permite asignar un saldo monetario y configurar el coste del uso de cada uno  de los dispositivos.
                  • CO2. Permite seguir el uso de usuarios y departamento en métricas CO2

• • • • • • • • • Uso de políticas.  Permite un control en función de las propiedades de un trabajo, según el servicio (copia, impresión, escáner, fax), según el dispositivo y según los atributos del trabajo (bandeja, tipo de papel, número de páginas, etc…)
                  • Pueden ser restrictivas, donde es cancelado el trabajo
                  • Puede ser informativas, donde únicamente se advierte al usuario de la infracción
                  • Puede ser de conversión, donde se convierte el trabajo a parámetros óptimos  (de color a BN, de simple cara a duplex)

X-IO se encuentra en una continua evolución, en virtud de una mejora dinámica del producto y adaptación a las nuevas evoluciones y características de los dispositivos a los que ha de controlar.

“Ante cualquier duda o requerimiento sobre el control  y autorización en los dispositivos, no dude en contactar con nosotros”

“Registrar la información sobre la utilización de los recursos, tanto cualitativa como cuantitativa, es un punto vital para una gestión eficaz de los recursos y de protección de la información.”

“El proceso de auditoría y contabilidad gestiona el registro, análisis y almacenamiento de la información del uso de los recursos informáticos (dispositivos multifuncionales de impresión e impresoras), tanto desde un punto de vista contable como de seguridad del sistema.

X-IO dispone de procesos automáticos de asentamiento de la información que permiten gestionar de manera desatendida procesos de autorización en pos de un control en el uso de los dispositivos. Además, X-IO cuenta con un sistema automático de análisis de consumo que permite calcular, implantar y reajustar la configuración de las cuotas en función de unos parámetros de optimización corporativos, tanto en vías a un ahorro de costes como de un control en la emisiones de CO2.

Nuestro sistema de registro almacena la información de cada uno de los trabajos realizados con las propiedades de los mismos y su resultado final (cancelado, eliminado,  terminado con o sin errores). Además dispone de un registro de sesión almacenando información de las interacciones que ha realizado el usuario en el sistema.

Con nuestro software dispondrá de varios informes automatizados que le permitirán disponer de un seguimiento del uso de los recursos informáticos a nivel de dispositivo, usuarios, departamentos y centro de costes. Los informes le permitirán tener un seguimiento del uso  de las cuotas, del uso de cada uno de los servicios de los dispositivos (copia, impresión, escáner y fax) y de la emisión de CO2. Dispondrá de diversas agrupaciones y diferentes niveles de detalle adecuados para obtener la información de manera rápida y sencilla.

Opciones de visualización de información

Con X-IO el acceso a la información es mucho más que informes. Mantener informados, en tiempo real, a los usuarios y gerentes es de gran relevancia para modificar el comportamiento en el uso de los dispositivos. Dispondrá de la capacidad de poder visualizar el estado de las cuotas, análisis del modo de uso de los dispositivos e impacto medioambiental, tanto en los propios interfaces de los dispositivos, como en páginas Web.

Vias de transmisión de información:

• • • • • • • • • Informes. Con detalles del número de páginas en color, BN, dispositivo, tipo de servicio, tamaños de papel, etc, entre otros muchos más detalles.
                • Mensajes emergentes en los dispositivos. Con información de estado de la cuota, o infracción de alguna política o disuasión en un uso inadecuado.
                • Páginas Web. Con diversos detalles de cuotas, análisis de consumos, concienciación medioambiental.
                • Información ecológica en el dispositivo. Con detalles de cuotas estadísticas de consumo y mensaje medioambiental.

Si X-IO no dispone de un informe ideal para su organización, es muy probable que podamos hacerlo debido a la buena optimización del asentamiento de la información y de su gestor de informes.

“Ante cualquier duda o requerimiento sobre auditoría y contabilidad, no dude en contactar con nosotros”